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Freelancer Rechner.

Optimalen Freelancer-Stundensatz berechnen basierend auf gewünschtem Einkommen, Betriebskosten und realistischen Arbeitszeiten.

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Steuern • Versicherungen • Betriebskosten

Freelancer-Stundensatz – Optimaler Stundensatz berechnen

Wie viel müssen Sie als Freelancer verlangen? Unser Rechner berücksichtigt alle Kosten – Lebenshaltung, Steuern, Krankenversicherung und Betriebsausgaben – für Ihren optimalen Stundensatz.

Alle Kosten eingerechnet Steuern berücksichtigt Szenarien-Vergleich Marktübliche Raten
1,4 Mio.
Freelancer in Deutschland
75–125 €
Ø IT-Stundensatz
75 %
Abrechnungsquote Ziel
Mehr als Angestelltenrate

Stundensatz berechnen

Geben Sie Ihre Daten ein für Ihren optimalen Freelancer-Stundensatz

Ihr gewünschtes Netto-Einkommen nach Steuern und Sozialabgaben

Realistische Arbeitszeit inkl. Administration und Akquise

Anteil der Zeit, die Sie tatsächlich abrechnen können

Software, Hardware, Büro, Marketing, Weiterbildung, Versicherungen

Private KV oder freiwillig gesetzlich (ca. 450–800 €/Monat)

Einkommensteuer + Gewerbesteuer + Soli (je nach Einkommen 25–45 %)

Was müssen Freelancer bei der Stundensatz-Kalkulation beachten?

📈

Der Faktor 2–3

Freelancer sollten mindestens das 2–3-fache ihres Angestellten-Stundenlohns verlangen. Der Grund: Kein bezahlter Urlaub, keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, keine Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung.

💵

Nicht abrechenbare Zeit

Akquise, Administration, Weiterbildung, Urlaub und Krankheit – all das ist nicht abrechenbar. Realistisch sind 65–80 % Abrechnungsquote. Wer davon ausgeht, 100 % abzurechnen, verschuldet sich langfristig.

Steuern & Abgaben

Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Kranken- und Pflegeversicherung sowie Rücklagen für die Altersvorsorge müssen einkalkuliert werden. Insgesamt 40–55 % des Bruttoumsatzes gehen für Steuern und Abgaben weg.

💰

Rücklagen bilden

Mindestens 3–6 Monatsausgaben als Notfallpuffer, zusätzlich jährliche Steuerrücklagen. Empfehlung: 30 % jeder Rechnung sofort zurücklegen für Steuern und 10 % für die Altersvorsorge.

Häufige Fragen zum Freelancer-Stundensatz

Wie hoch sollte mein Stundensatz als Einsteiger sein?

Als Berufseinsteiger empfehlen sich 40–60 €/h, als erfahrener Fachmann 70–120 €/h. IT-Spezialisten und Unternehmensberater können 100–200+ €/h verlangen. Orientieren Sie sich an Marktdaten für Ihre Branche und Region.

Darf ich meinen Stundensatz erhöhen?

Ja! Steigern Sie Ihren Stundensatz jährlich um 5–10 %, wenn Sie Qualifikationen, Erfahrung oder Portfolio erweitern. Kommunizieren Sie Erhöhungen frühzeitig (3–6 Monate Vorlauf) und begründen Sie sie mit konkretem Mehrwert.

Soll ich einen Tagessatz oder Stundensatz verwenden?

Tagessätze (8× Stundensatz) sind bei längeren Projekten üblicher und bieten mehr Stabilität. Stundensatz eignet sich bei kurzen Tasks und ad-hoc-Aufträgen. Bei Tagessatz planen Sie 15–20 % Puffer für Meetings und Organisation ein.

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